|
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TRƯỜNG HỌC
“QuanLyTienLuong” là một phần mềm chuyên quản lý tiền lương và tiền công lao động hợp đồng trong các trường học công lập. Các tính năng nổi bật đó là:
- Hàng tháng không phải tính toán thủ công bảng lương, tính toán các bảng biểu liên quan đến lương như “Bảng Phân tích lương”, “Bảng Thực nhận”, “Bảng Ngân hàng”, “Bảng09” (đã cập nhật bảng 20), ... mà chỉ việc điều chỉnh thông tin cá nhân nếu có thay đổi, nhập các khoản trừ phát sinh trong tháng, nhập giấy rút dự toán kèm theo “Bảng20”, Sau đó nhấp chuột để in hoặc xuất các bảng ra Data hàng tháng.
- Hàng tháng Kế toán không cần quan tâm đến ai đã hết thời gian hưởng vùng ba, ai còn hưởng vùng ba, ai đã bắt đầu hưởng chế độ công tác lâu năm vùng đặc biệt khó khăn, ai đã chuyển mức hưởng công tác lâu năm vùng đặc biệt khó khăn từ (từ 0,5 lên 0,7, rồi lên 01) đối với trường vùng đặc biệt khó khăn. Đồng thời hàng tháng tự động cập nhật số tháng hưởng vùng đặc biệt khó khăn, số tháng hưởng phụ cấp công tác lâu năm vùng khó cho từng người (đối với trường vùng đặc biệt khó khăn).
- Khắc phục hoàn toàn việc bị lệch 01 đồng giữa các bảng do việc làm tròn số khi thực hiện tính lương trên bảng tính Excel (mà hiện nay hầu hết Kế toán các trường đều mắc phải).
- Hàng tháng phần mềm tự động tạo ra Data Backup dữ liệu của tháng đó, (LuongThang9, LuongThang10, LuongThang11, ...). Tất cả dữ liệu xuất ra của tháng nào thì sẽ nằm trong Data tháng đó. Ngoài ra các File xuất ra đều gắn với ngày, giờ rất dễ theo dõi, quản lý. Thời gian đến tháng nào thì chương trình tự động tạo ra Data tháng đó, không tạo ra trước.
- Hàng tháng xuất ra toàn bộ hồ sơ lương như: Bảng Lương (bao gồm bảng lương chung cho cả viên chức và hợp đồng, bảng lương viên chức riêng, bảng lương hợp đồng riêng); Bảng phân tích lương (Có 02 mẫu cho người dùng tùy chọn), Bảng các khoản phải trừ, Bảng thực nhận, bảng Ngân hàng, bảng 20.
- Tự động xuất các danh sách nâng lương đợt 1, Danh sách nâng lương đợt 2, Danh sách nâng lương cả năm một cách hoàn chỉnh, phục vụ cho công tác đề nghị nâng lương thường xuyên theo 02 đợt trong năm.
- Đặc biệt có thể xuất Danh sách nâng lương đợt 1, Danh sách nâng lương đợt 2, Danh sách nâng lương cả năm của năm tới, giúp Kế toán hạch toán, xây dựng dự toán kinh phí năm tới.
- Các danh sách nâng lương và nâng thâm niên các đợt xuất ra (File Excel) thì khi nào thực hiện tính lương mới cho số viên chức được nâng lương đợt đó sẽ được cập nhật vào hệ thống để tính lương mới (theo hệ số lương mới, hệ số thâm niên mới) mà không phải nhập cho từng người.
- Có thể In, Xuất ra các “Bảng Truy nâng lương”, “Bảng 20 Truy nâng lương”, “Bảng Truy thâm niên”, “Bảng 20 Truy thâm niên” sau khi tiến hành nhập một số số liệu cho các loại bảng này. Đây là mô dun dữ liệu mở, tiện cho người dùng sử dụng một cách linh hoạt.
- Các bảng biểu hàng tháng có thể In trực tiếp từ phần mềm. Ngoài ra còn có thể xuất ra dưới dạng File Excel và File PDF, người dùng có thể chỉnh sửa tùy ý, hoặc có thể in lại bất kỳ lúc nào nếu muốn mà không cần phải định dạng trang in.
- Ngoài ra phần mềm còn xuất ngược Danh sách Thông tin lương hàng tháng (giống như Danh sách đã import ban đầu nhưng đã cập nhật thông tin mới) để Kế toán lưu theo dõi và làm File dữ liệu có thể Import lại vào phần mềm khi cần.
- Chương trình bảo mật chặt chẽ từ lúc đăng nhập cho đến các thao tác liên quan đến dữ liệu.
Chương trình gồm 02 giao diện (hay là 02 cửa sổ chính)
1. Khi chưa đăng nhập
Khi bạn khởi chạy chương trình, nhưng chưa đăng nhập vào chương trình chính thì sẽ có 02 Tab chính như sau:
a. Quản lý tiền lương: Dành cho người dùng
Giao diện khi chưa đăng nhập vào chương trình chính - dành cho người dùng
b. Kỹ thuật: Dành cho Kỹ thuật viên
Giao diện khi chưa đăng nhập vào chương trình chính - dành cho Kỹ thuật
2. Khi đã đăng nhập (chương trình chính)
Khi đăng nhập vào chương trình chính sẽ gồm có 3 Tab:
a. Tab Hệ thống
Giao diện Menu Quản lý hệ thống
b. Tab Quản lý tiền lương
Giao diện Menu Nhập dữ liệu ban đâu
Giao diện Menu Cập nhật hàng tháng
Giao diện Menu Xuất các bảng biểu
c. Tab Giới thiệu và hướng dẫn
Giao diện Menu Giới thiệu và hướng dẫn
Liên hệ nhận key miễn phí: chinhedu@gmail.com - ĐT-Zalo: 0914039464
|